p_i_r_a_n_y_a: (Default)
Продолжение предыдущих серий.

Добавим теперь картинку в нашу табличку:

Выделяем ячейку, где будет жить наша картинка.
На вкладке "Вставка" выбмраем "Иллюстрации" -- "Рисунки:


В окне вставки рисунка находим свою папку с нужными рисунками и нужный файл, выделяем его, жмем "Вставить":



Изменим размер картинки:

У меня файл не сжат заранее под превьюшку, кликаю по нему правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню, выбираю "Размер и свойства":


Я для себя решила, что у меня фотки будут только как превьюшки, а большие фото пусть хрянятся в инете, поэтому задала высоту высоту фото задаю равным 1 см (ширина масштабируется сама), а в свойствах поставила галку "Перемещать, но не изменять размеры" (кому надо изменять размеры вместе с ячейкой - выбирает "Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками"):


Превратим картинку в гиперссылку:

По гиперссылке мы будем в инете смотреть оригинал фото в нормальном размере.
Кликаю по фото правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню, выбираю "Гиперссылка"



В открывшемся окне либо находим файл с оригиналом фото в компьютере, либо, как я, ставим адрес фото в интернете. Жмем ОК.


Визуально мало что изменилось, но если мы подведем мышку к фото, то мы увидим адрес, по которому это фото живет:


По клику на фото с гиперссылкой мы будем моментально попадать на полноразмерное фото в интернете (или на компьютере), а по стрелочке - возвращаться обратно в свой Эксель:


Вставляем гиперссылку на файл Ворда

Там у нас может быть что-то нужное для девочек, например, текст описания товара для интернет-магазина, но я не настоящая блондинка, у меня в Ворде только какая-то статья нашлась из ГК РФ, не обращайте внимания на эти мелочи =)

Выделяем ячейку, куда поселим гиперссылку на текст, кликаем по немй правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню, выбираем "Гиперссылка"



Находим на компьютере нужный файл, выделяем, жмем ОК



Вот результат:

При клике на гиперссылку мы сразу будем попадать в открывшийся файл Ворда.


Можно просто вставить большой форматированный кусок текста из Ворда в Эксель:

Выделяем в Ворде нужный нам уже отформатированный как надо кусок текста, копируем:



В Экселе встаем внутрь нужной нам ячейки клавишей F2 или двойным кликом мыши, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, вставляем выделенный кусок с помощью команды "Вставить":


Эксель раздвинет нам строки под наш огромный кусок текста, но мы это исправим.
1. Выделим всю таблицу
2. Потянем за разделяющую линию между ячейками вверх, задав принудительно всем строчкам одинаковую ширину.

Таблица примет такой вид (но в файлах Ворда хранить тексты, имхо, удобнее):



Надеюсь, все понятно объяснила и вы уже любите Эксель почти так же, как и я =)

***


Другие вопросы, на которые вы хотите получить столь же подробный ответ, задавайте, пожалуйста, под постом "Ликбез по Экселю для начинающих. Вопросы". Иначе я заблужусь.

p_i_r_a_n_y_a: (Default)
Продолжаем наш ликбез для Эксельных блондинок, сегодня у нас - работа со всякими списками.

Есть у меня старая табличка из давнишнего интернет-магазина, как раз подходящая для примера - много разных выделений цветами и куча текста. Табличка сто лет, как не рабочая, поэтому даже менять ничего не буду - раз я когда-то пользовалась, значит то, что нужно, она считала (напоминаю, что картинки кликабельны). Сегодня тема нашего урока - автофильтры.


АВТОФИЛЬТР

1. Выделяем наши столбцы (что правильнее), или всю таблицу, как я (что быстрее, если Эксель ругнется, жмите ОК, мол знаем-понимаем, работай давай)
2. На вкладке "Данные" жмем кнопку "Фильтр"
3. Теперь у каждого столбца появились такие стрелочки для выпадающего меню



ТОЧНЫЙ ПОИСК:

Ищем в столбце "Вид" наши колье:

1. Жмем на стрелочку, чтоб попасть в выпадающее меню, видим, что у нас указаны все виды изделий
2. Снимаем галочку "Выделить все"
3. Ставим галочку у "Колье"
4. ОК



Теперь все колье, которые есть в нашей базе данных - перед глазами. Чтоб мы видели, по какому столбцу делали выборку, стрелочка превратилась в воронку:


Чтоб отменить фильтрацию, жмем на воронку и ставим галочку у "Выделить все".


ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ:

Иногда нужно найти что-то не по точному запросу, а по контексту.
Давайте найдем всю серию украшений "Мед и шоколад":

1. Жмем на стрелочку в столбце "Наименования изделия", чтоб попасть в выпадающее меню.
Видим, что у нас серия "Мед и шоколад" с разными примечаниями, то есть либо надо снимать галочку "Выделить все" и проставлять принудительно везде, где встречается эта серия, или найти поиском. Поищем поиском.
2. В текстовом поле вводим одно любое искомое слово.
3. Видим, что нам попались только те варианты, которые нужно.
4. Жмем ОК


Вот наш результат:

Чтоб отменить фильтрацию, жмем на воронку и ставим галочку у "Выделить все".

Иногда нам по контексту может попасть что-то лишнее, например, поищем то же колье по слову "шоколад". Видим, что попалась одна лишняя строчка. Тут проще убрать галочку у этой одной строчки и нажать ОК. Иногда бывает проще снять все выделения и уже в отобранном списке выбрать нужное.

Просто помните, что в поиск надо задавать что-то, что максимально точно поможет отобрать нам нужные значения:


Результат получим тот же, что и первом поиске:


ТЕКСТОВЫЙ ФИЛЬТР:

Когда работаете с большими базами данных, то имеет смысл пользоваться текстовыми фильтрами.

1. Жмем на стрелочку в столбце "Наименования изделия", чтоб попасть в выпадающее меню.
Видим, что у нас серия "Мед и шоколад" с разными примечаниями, то есть либо надо снимать галочку "Выделить все" и проставлять принудительно везде, где встречается эта серия, или найти поиском. Поищем поиском.
2. Выбираем "Текстовые фильтры" и, допустим, вариант "Содержит":



В новом окне с помощью выпадающих списков, кнопок И/ИЛИ и нужных/ненужных слов настраиваете свой фильтр для поиска.

Я, например, решила поискать все строки, где есть слово "шоколад" и нет слова "листики":


Результат получаем, как и в первом случае - все наши колье из серии "Мед и шоколад":


Удаление фильтра:


ФИЛЬТР ПО ЦВЕТУ:

Мы видим, что для каких-то целей некоторые строки в табличке были выделены цветом. Я уже не очень помню, для чего, но обычно выделяют какие-то строки, к которым надо будет вернуться или обратить внимание на них.

Чтоб разом посмотреть все такие выделенные строчки, в Экселе есть фильтр по цвету.
Можно фильтровать хоть по цвету заливки, хоть по цвету шрифта, как вы видите.

Давайте выберем все строчки с желтой заливкой :

1. В столбце "Наименование изделия" (можно в любом на самом деле, у нас все же строчки цветом выделены) нажимаем на стрелочку, чтоб попасть в выпадающее меню
2. Выбираем "Фильтр по цвету"
3. Выбираем "Фильтр по цвету ячейки" -- желтый


В итоге получили только желтые строчки таблицы:


Удаление фильтра:



СОРТИРОВКА В АВТОФИЛЬТРЕ:

Внимание, так сортировать можно только при включенном автофильтре!

Когда в таблице включен Автофильтр, Эксель ее воспринимает как единую базу данных и сортировать можно из любого столбца, не боясь, что данные перемешаются

Допустим, нам нужно отфильтровать базу данных по наименованию изделий:

1. В столбце "Наименование изделия" нажимаем на стрелочку, чтоб попасть в выпадающее меню
2. Выбираем "Сортировка от А до Я"



Таблица отсортирована (сначала идут символы, потом буквы алфавита):


Допустим, для каких-то целей нам надо, чтоб строчки с зеленым цветом шрифта в таблице стояли над всеми остальными:

1. В столбце "Наименование изделия" нажимаем на стрелочку, чтоб попасть в выпадающее меню
2. Видим, что "Сортировка от А до Я" осталась включенной
3. Выбираем "Сортировка по цвету"
4. "Выбираем "Сортировка по цвету шрифта" -- зеленый



Вот наш результат:

Как видим, таблица осталась неизменной с последнего преобразования, но зеленые строчки встали над всеми остальными


Дальше поиграете сами, насколько позволит вам ваша фантазия - принцип уже понятен, а у меня пока фантазия закончилась =)

***

Другие вопросы, на которые вы хотите получить столь же подробный ответ, задавайте, пожалуйста, под постом "Ликбез по Экселю для начинающих. Вопросы". Иначе я заблужусь.

p_i_r_a_n_y_a: (Default)
Продолжаем наш ликбез для Эксель-начинашек, сегодня у нас - работа со всякими списками.

Есть у меня старая табличка из давнишнего интернет-магазина, как раз подходящая для примера - много разных выделений цветами и куча текста. Табличка сто лет, как не рабочая, поэтому даже менять ничего не буду - раз я когда-то пользовалась, значит то, что нужно, она считала (напоминаю, что картинки кликабельны):

ПОИСК ПО ТАБЛИЦЕ (БИНОКЛЬ)
Допустим, что нам понадобилось найти в этой табличке какое-то колье.
Воспользуемся для этого функцией поиска.

На вкладке "Главная" находим бинокль и выбираем "Найти":


Можно искать пошагово:

Набираем в строке "Найти" искомое слово (у нас это "Колье"), жмем "Найти далее" и Эксель построчно будет нам показывать все ячейки, где это слово нашел.
Молодец, конечно, но доооолго же.



А можно искать по всей книге:

Набираем в строке "Найти" искомое слово (у нас это "Колье"), жмем "Найти все" и Эксель показывает нам все, что смог найти на всех листах книги по этому запросу (у меня табличка только на одном листе, соответственно и результаты по одному листу).
Прямо в окне на  денных данных жмем на нужную строчку и тут же Эксель перенесет нас в нужную ячейку.



Оба эти варианты плохи тем, что мы все равно видим каждый результат поиска отдельно, а иногда хочеться окинуть их все разом взором полководца.

Для этого нам пригодится автофильтр, об этом - в следующем посте

***

Другие вопросы, на которые вы хотите получить столь же подробный ответ, задавайте, пожалуйста, под постом "Ликбез по Экселю для начинающих. Вопросы". Иначе я заблужусь.

p_i_r_a_n_y_a: (Default)
Продолжаем наш ликбез для девочек по Экселю, сегодня у нас - работа со всякими списками.

Есть у меня старая табличка из давнишнего интернет-магазина, как раз подходящая для примера - много разных выделений цветами и куча текста. Табличка сто лет, как не рабочая, поэтому даже менять ничего не буду - раз я когда-то пользовалась, значит то, что нужно, она считала (напоминаю, что картинки кликабельны):



Табличка далеко уходит вниз и вправо, и если мы попытаемся просто так что-то посмотреть справа внизу, то откровенно говоря, мало, что поймем, потому что уедут названия столбцов и описания вещей - нам видны только какие-то циферки и примечания:



Но Эксель умный, Эксель много, что умеет

ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ

Я решила, что мне будет удобно закрепить области первой строки и левый столбца от A до F включительно, поэтому выделяю ячейку G2. На вкладке "Вид" находим функцию "Закрепить области" и выбираем нужный вид (в моем случае - первый).

Снимается закрепление областей, если что, тут же -
строка меню просто поменяется на "Снять закрепление областей"



Теперь, если я пролистаю табличку вниз и вправо, я все равно буду видеть, к каким именно строкам и столбцам относятся циферки и примечания. Удобно ведь, правда?

***

Другие вопросы, на которые вы хотите получить столь же подробный ответ, задавайте, пожалуйста, под постом "Ликбез по Экселю для начинающих. Вопросы". Иначе я заблужусь.



p_i_r_a_n_y_a: (Default)
Алика прислала для примера образец своей таблички в Ворде, и первое, что я вижу - что вся табличка не вмещается на мой лист, то есть первое, чем следует заняться - это масштабированием, чтоб хоть что-то видеть. Как по мне - это страшно неудобно (картинки кликабельны):


Попробуем перенести эту таблицу в Эксель.

Простую можно было бы перенести обычным Ctrl+C -- Ctrl+V, но здесь мы видим сложное форматирование с разделением текста на абзацы внутри ячейки.

1). Заменим в Ворде спецсимволы абзацев на любое сочетание символов, которое точно не встречается в данном тексте, например "ЪЪЪ"

1. Выделяем таблицу (жмем на крестик в левом верхнем углу таблицы)
2. На главной вкладке выбираем функцию "Заменить"
3. В новом окне "Найти и заменить" жмем кнопку "Больше>>"


В раскрывшемся окне ставим курсор в поле "Найти", жмем кнопку "Специальный" (символ), выбираем "Знак абзаца" (^p):


Теперь ставим курсор в поле "Заменить на" и вводим там нужный нам набор символов, мы договорились, что это ЪЪЪ:


Жмем "Заменить все", "Да", "ОК", закрыть диалоговое окно.

2). Открываем Эксель

Первым делом задаем нужный формат ячейкам:
1. В левом верхнем углу жмем квадрат, выделяем весь лист
2. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, выбираем "Формат ячеек"
3. В окне "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" выбираем, как будут выравниваться данные в полях и ОБЯЗАТЕЛЬНО ставим галку "Переносить по словам". Жмем "ОК".



3). Копируем нашу измененную таблицу в Ворде в буфер обмена

1. Жмем на крестик в верхнем левом углу таблицы
2. Жмем "Копировать"
* Желтым показаны наши символы "ЪЪЪ" которые мы вставили вместо знака абзаца:



4). Вставляем таблицу из буфера обмена в наш подготовленный Эксель

Выделяем лист в левом верхнем углу, нажимаем "Вставить":



Файл перенесся в том виде, в каком мы его скопировали.
Жмем "Заменить":


В окне "Найти и заменить" на вкладке "Заменить" в поле "Найти" ставим наши "ЪЪЪ"

В окне "Найти и заменить" на вкладке "Заменить" в поле "Заменить на" жмем Enter

(в некоторых версиях - сочетание клавиш Ctrl+Enter или Alt+Enter)


в окне их видно не будет, но мы все равно жмем "Заменить все", "ОК"



Видим, что наши абзацы вернулись, но съехало форматирование:


5) Снова форматируем таблицу - выделяем весь лист, двигаем столбцы на нужную ширину и повторяем п. 2 этой Инструкции, чтоб отформатировать все ячейки сразу.

Чтоб все строки приняли необходимую ширину:
1. Выделяем весь лист
2. Кликаем мышкой дважды (быстрым двойным кликом "та-дам") на разделительной полосе между любыми строчками



Все, наша таблица из Ворда в Эксель благополучно перенесена.

***

Другие вопросы, на которые вы хотите получить столь же подробный ответ, задавайте, пожалуйста, под постом "Ликбез по Экселю для начинающих. Вопросы". Иначе я заблужусь.

А так - с удовольствием помогу, чем смогу.
Или подключим коллективный разум -
мущщин там позовем, я не знаю =)


p_i_r_a_n_y_a: (Default)
Девочки, свои вопросы продублируйте, пожалуйста, сюда, чтоб я всем разом одним постом (или каждой - отдельным) ответила с картинками, а то в камментах уже теряюсь

Камменты для этого поста скрыла

Профиль

p_i_r_a_n_y_a: (Default)
p_i_r_a_n_y_a

October 2017

M T W T F S S
       1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 1819 20 21 22
23242526272829
3031     

Тэги

RSS

RSS Atom

Стиль от

Развернуть тэги

No cut tags
Page generated 2017-10-23 04:58 pm
Powered by Dreamwidth Studios